La signature électronique

Une solution de signature électronique
pensée pour chaque usage

La signature électronique est totalement intégrée à votre plateforme Infomeo pour accompagner chaque service dans ses besoins spécifiques : ressources humaines, commerce, gestion de projet, interventions…

Fini les impressions inutiles, les envois de documents par e-mail ou les validations qui traînent.
Cette fonctionnalité est activée nativement dans notre environnement grâce à notre partenariat avec Yousign, acteur français reconnu pour la sécurité, la conformité et la simplicité de sa solution de signature électronique.

Vous fluidifiez vos processus, réduisez les erreurs manuelles, éliminez les pertes de temps liées aux échanges papier, et sécurisez chaque étape de vos processus.

Accélérez l’onboarding
de vos nouveaux collaborateurs

Grâce à la signature électronique intégrée à la plateforme RH, simplifiez et accélérez les démarches administratives liées au recrutement. Le contrat de travail et les documents essentiels sont automatiquement générés puis envoyés au futur collaborateur pour une signature à distance.
Vous pouvez facilement inclure plusieurs parties prenantes dans le processus de validation.

Tous les fichiers signés sont archivés de façon sécurisée et consultables à tout moment, assurant ainsi conformité réglementaire et traçabilité.
Ce workflow vous permet de gagner du temps et de garantir une expérience professionnelle et rassurante pour les nouveaux salariés.

La signature électronique
pour gérer votre quotidien RH

Depuis votre interface RH, vous pouvez envoyer, suivre et archiver les signatures de tous types de documents :

Contrats de travail et avenants
Attestations ou formulaires internes
Comptes rendus d’entretien
Documents administratifs divers

Le statut des signatures est visible en temps réel, et chaque fichier signé est automatiquement rattaché au dossier collaborateur. Vous réduisez les délais, sécurisez les échanges et évitez les oublis.

En centralisant ces actions dans votre plateforme, vous libérez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : l’accompagnement humain et stratégique de vos équipes.

Faites signer plus vite
vos devis et contrats commerciaux

Devis, propositions commerciales, accords de confidentialité, bons de commande… Tous vos documents sont signés en ligne, en quelques clics, via un lien sécurisé.

Fini les impressions, les scans et les courriers : tout est dématérialisé pour accélérer vos cycles de vente et offrir une expérience client moderne.

En cas de retard, une relance peut être facilement déclenchée pour ne jamais laisser passer une opportunité.

Une fois signé, le fichier est horodaté, archivé en toute sécurité, et la fiche opportunité est automatiquement marquée comme “gagnée” dans votre pipeline commercial.

Résultat : plus de fluidité, plus de traçabilité, et une équipe commerciale plus performante.

La signature électronique
pour orchestrer vos parcours de paiement

Faites signer vos mandats de prélèvement SEPA en ligne, en toute conformité, via un lien sécurisé.
Vous supprimez les délais d’impression et de traitement papier, limitez les oublis, et accélérez vos encaissements de manière fiable et structurée.

Vous pouvez également faire signer vos devis, tout en déclenchant automatiquement un lien de paiement en ligne. Le client valide et règle en quelques clics, ce qui accélère vos processus de vente et améliore votre trésorerie.

Un parcours 100 % digital, pensé pour gagner du temps !

Des fonctionnalités
supplémentaires

...Et bien plus encore pour
simplifier votre quotidien et dépasser vos attentes !

Signature multi-destinataires

Faites signer un document par plusieurs parties, dans un ordre défini ou simultanément.

Parcours de signature personnalisable

Adaptez les étapes de validation selon votre organisation ou votre typologie de document.

Horodatage automatique

Chaque signature est datée et certifiée pour assurer la traçabilité.

Suivi en temps réel

Consultez à tout moment qui a reçu, ouvert ou signé un document.

Notification de signature

Recevez une alerte dès qu’un document envoyé en signature a été signé par le destinataire.

Historique complet des actions

Gardez une trace de toutes les étapes du processus de signature, accessible à tout moment.

Multi-langue

L’interface de signature s’adapte automatiquement à la langue du destinataire.

Expiration automatique des demandes

Définissez une date limite pour la signature afin de cadrer vos processus.

Et tellement

Besoin de précision ou de nous parler de vos besoins on est à votre écoute !

Contactez-nous

Et tellement

Besoin de précision ou de nous parler de vos besoins on est à votre écoute !

Contactez-nous

Expiration automatique des demandes

Définissez une date limite pour la signature afin de cadrer vos processus.

Tous nos outils sont connectés :

Accédez à un écosystème complet pour travailler dans les meilleurs conditions.

Maitrisez toutes les facettes de votre activité depuis une interface unique :

Gestionnaire d’opportunités

Des Forfaits adaptés
pour toutes les entreprises

Découvrez-les Demander une Démo

Vous avez besoin
d’accompagnement ?

Notre équipe est présente
à chaque étape !

Étude de vos besoins

On échange avec vos équipes pour comprendre vos défis quotidiens et analyser vos besoins.
Objectif : Vous proposer une solution adaptée.

Suivi de projet

Nous définissons un cahier des charges avec des étapes pour un suivi rigoureux et garantir le bon déroulement du projet.

Configuration sur-mesure

Nous personnalisons tous les paramètres de votre solution et ajustons chaque détail pour que votre outil corresponde à votre quotidien.

Support

Notre équipe est toujours à vos côtés. Vous pouvez compter sur un support réactif, efficace que ce soit par téléphone, email ou via notre système de tickets.

Parlons-en

Des questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

La signature électronique permet de signer un document à distance, depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, avec une valeur légale équivalente à une signature manuscrite. Elle certifie à la fois l’identité du signataire et l’intégrité du document.

Reconnue dans toute l’Union européenne, elle est conforme au règlement eIDAS, qui encadre son usage pour garantir un haut niveau de sécurité juridique.

Grâce à notre intégration native avec Yousign, acteur français reconnu dans le domaine, vous bénéficiez d’une solution fiable et simple totalement intégrée à votre plateforme Infomeo pour accélérer vos démarches administratives et contractuelles.

Est-ce que la signature électronique est incluse dans les forfaits ?

Oui, chaque forfait Infomeo inclut un quota de signatures électroniques. Le nombre de signatures inclus varie selon le forfait choisi. Découvrez nos forfaits ici
L’objectif est de permettre à vos équipes : RH, commerciales, techniques, etc. de faire signer facilement et rapidement tous les documents essentiels du quotidien : contrats, devis, bons de commande, comptes rendus, etc.

Cette fonctionnalité est disponible sans frais supplémentaires ni installation technique.
Si vos besoins augmentent, vous pouvez facilement acheter des packs de signatures complémentaires en fonction de votre activité.

La signature électronique est-elle légale et sécurisée ?

Oui, nos fonctionnalités de signature électronique sont proposées avec la solution Yousign, un partenaire de confiance conforme au règlement eIDAS. Chaque signature est juridiquement reconnue, sécurisée, horodatée et archivée selon les normes en vigueur. Les documents sont protégés contre toute modification et stockés dans des conditions de haute sécurité.

Peut-on suivre l’avancement des signatures ?

Tout à fait. Vous suivez en temps réel l’état de chaque document : envoyé, ouvert, signé. En cas de retard, une relance peut être envoyée pour accélérer le processus. Une fois la signature obtenue, le document est automatiquement horodaté, archivé, et rattaché à la fiche CRM concernée pour un suivi optimisé.

Nos dernières Actualités

gérer son entreprise derrière son ordinateur

La signature électronique : levier incontournable pour optimiser vos processus