Outils Ressources Humaines

Un espace RH unique
pour tout centraliser

Un tableau de bord RH pour centraliser toutes les données de vos collaborateurs : dossiers administratifs, contrats, absences, temps de travail… Vous pilotez votre gestion RH de manière structurée, fiable et à jour, tout en gagnant un temps précieux au quotidien.
Une communication RH centralisée : Diffusez facilement toutes les communications internes essentielles sur un portail d’affichage numérique : actualités RH, note de service, consignes internes, événements, etc. Vous pouvez segmenter la diffusion par service ou collaborateur et suivre les lectures. Résultat : plus de transparence, une meilleure circulation de l’information, et un lien renforcé avec vos collaborateurs.

Un espace personnel
pour chaque collaborateur

Chaque salarié dispose d’un portail personnel entièrement sécurisé, accessible sur PC comme sur mobile. Il peut y retrouver tous ses documents administratifs (contrats, bulletins de paie, avenants…), suivre l’état de ses demandes RH, poser un congé, transmettre une facture, une demande de notes de frais ou encore de signer un document transmis par le service RH.

Cet espace renforce l’autonomie des collaborateurs et allège considérablement la charge de travail du service RH. Les échanges sont historisés, centralisés, et accessibles à tout moment, même en déplacement.

APPLICATION MOBILE

Toutes vos demarches RH collaborateurs sur votre mobile !

Congés, Absences & Notes de frais :
une gestion simplifiée

Les collaborateurs accèdent à leur espace personnel (sur Pc ou sur smartphone depuis l’application mobile dédiée) pour consulter leur solde de congés et déposer une demande en quelques clics : congés payés, RTT, arrêt maladie, ou télétravail.
Chaque demande déclenche une notification au manager, qui peut valider ou refuser selon un circuit d’approbation que vous configurez librement (hiérarchie, équipe, direction…).
Le système prend en compte les règles propres à votre entreprise : droits acquis, jours cumulables, report automatique, etc., tout en assurant un suivi centralisé des absences.
Pour les notes de frais, les collaborateurs déclarent leurs dépenses professionnelles directement via leur espace, avec justificatifs à l’appui. Le manager est notifié pour validation, et les notes validées sont automatiquement intégrées dans vos outils de paie ou de comptabilité.

Entretiens, compétences & onboarding :
accompagnez vos talents

Organisez et planifiez vos campagnes d’entretiens annuels, périodiques ou liés à l’intégration en toute simplicité. Personnalisez les trames selon le type d’échange, programmez des rappels automatiques, et facilitez la validation grâce à la signature électronique du compte rendu. Chaque entretien est centralisé, archivé et consultable à tout moment dans un espace sécurisé.

Côté RH, un tableau de bord vous permet de suivre l’avancement en temps réel, d’identifier les entretiens manquants et d’analyser les retours à grande échelle.

L’outil facilite également la gestion des compétences : vous pouvez recenser les savoir-faire et les savoir-être de chaque collaborateur, suivre leur évolution dans le temps, identifier les écarts par rapport aux besoins du poste ou du service, et piloter les actions de formation.
Enfin, les nouveaux arrivants bénéficient d’un cadre structuré dès leur arrivé pour une montée en compétences efficace dès les premières semaines.

Déclaration des temps de travail
simple et rapide

Chaque collaborateur peut déclarer en ligne ses horaires, absences ou jours de télétravail directement depuis son espace personnel RH. Les heures saisies peuvent être associées à un projet, une mission ou une activité spécifique, pour un suivi plus précis du temps passé.

Côté RH, tout remonte dans un tableau de bord unifié facilitant le suivi des temps de travail, la préparation des paies et éviter les doubles saisies et oublis.

Suivi des visites médicales
& obligations légales

Organisez la planification et le suivi des visites médicales en conformité avec les obligations légales et la santé au travail.
Recevez des alertes sur les échéances, conservez un historique sécurisé et assurez la traçabilité des rendez-vous médicaux. Cette fonctionnalité aide à maintenir un environnement de travail sain et à anticiper les renouvellements nécessaires.

Le registre du personnel est automatiquement généré à partir des informations RH saisies dans votre tableau de bord. Toujours à jour, il est accessible en un clic, sans action manuelle. Vous gagnez un temps précieux tout en restant conforme aux exigences réglementaires.

Tous nos outils sont connectés :

Accédez à un écosystème complet pour travailler dans les meilleurs conditions.

Maitrisez toutes les facettes de votre activité depuis une interface unique :

Planning

Notes de frais

Signature électronique

Outils collaboratifs

CRM

Des Forfaits adaptés
pour toutes les entreprises

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Vous avez besoin
d’accompagnement ?

Notre équipe est présente
à chaque étape !

Étude de vos besoins

On échange avec vos équipes pour comprendre vos défis quotidiens et analyser vos besoins.
Objectif : Vous proposer une solution adaptée.

Suivi de projet

Nous définissons un cahier des charges avec des étapes pour un suivi rigoureux et garantir le bon déroulement du projet.

Configuration sur-mesure

Nous personnalisons tous les paramètres de votre solution et ajustons chaque détail pour que votre outil corresponde à votre quotidien.

Support

Notre équipe est toujours à vos côtés. Vous pouvez compter sur un support réactif, efficace que ce soit par téléphone, email ou via notre système de tickets.

Parlons-en

Des questions fréquentes

Pourquoi digitaliser la gestion des ressources humaines ?

La digitalisation des RH simplifie et automatise les processus chronophages tels que la gestion des congés, des entretiens, ou des déclarations de temps. Elle améliore la précision des données, réduit les erreurs et facilite l’accès à l’information pour tous les acteurs. Cela favorise aussi l’engagement des collaborateurs grâce à plus de transparence et d’autonomie.

Quels bénéfices offrent nos outils RH, pour les services RH, les managers et les collaborateurs ?

Notre solution centralise toutes les données RH dans un espace unique, accessible en ligne et sur mobile. Les services RH gagnent en efficacité grâce à l’automatisation des tâches administratives, à la réduction des erreurs et à la simplification des reportings. Ils bénéficient d’une vision claire et à jour des effectifs, compétences, absences et formations, ce qui facilite la prise de décision et l’accompagnement des collaborateurs. Les managers pilotent leurs équipes en temps réel, valident rapidement les demandes et suivent l’évolution des compétences sans perdre de temps. Quant aux collaborateurs, ils peuvent gérer eux-mêmes leurs congés, temps de travail et documents personnels, renforçant ainsi leur autonomie et leur satisfaction.

Pourquoi est-il important de suivre le temps de travail de mes collaborateurs ?

Le suivi du temps de travail est une obligation légale pour assurer la conformité avec le Code du travail. Il permet de garantir le respect des horaires, des temps de repos, et des heures supplémentaires. Au-delà de la conformité, ce suivi facilite la gestion des paies, la planification des ressources, et contribue à prévenir le surmenage et le burn-out.

Est-il possible de personnaliser les règles RH dans la solution ?

Oui, notre solution s’adapte à la spécificité de votre organisation. Vous pouvez paramétrer les règles de gestion des congés, des heures supplémentaires, des notes de frais ainsi que les processus de validation associés. Cela garantit que chaque demande suit le parcours de validation adapté à vos procédures internes, pour un suivi fluide et conforme à vos pratiques.