Outil de gestion des achats

Nos Fonctionnalités
populaires

Des achats maîtrisés et un process simplifié
pour tous les services

Centralisez toutes vos demandes d’achat

Fini les fichiers éparpillés et les suivis par e-mail. Grâce à une interface unique, toutes les demandes d’achat de vos services sont centralisées, quel que soit le type de besoin.

Vous disposez d’une vue claire sur les demandes en cours, les statuts de validation et les budgets associés. Chaque étape est tracée, permettant un suivi précis et une traçabilité complète. Un tableau de bord vous aide à prioriser et à prendre les bonnes décisions rapidement

Gérez efficacement vos fournisseurs

Créez un véritable CRM fournisseurs pour faciliter les échanges et gagner en fiabilité. Catégorisez-les selon vos critères pour une organisation adaptée.
Vous centralisez toutes les informations utiles : contacts, coordonnées, documents contractuels, tarifs négociés… mais aussi l’historique des commandes. Ajoutez des notes et commentaires pour répertorier les éventuels retards et non conformités passées.

Définissez vos Workflows de demande d’achat

Fini les validations à rallonge et les processus flous ! Grâce à vos circuits d’approbation des achats entièrement personnalisables, chaque étape devient claire, rapide et efficace.

Vos équipes savent quoi faire, les bons interlocuteurs sont sollicités au bon moment, et les validations s’effectuent sans retard. Vous gardez la main sur les dépenses, tout en accélérant la prise de décision. Une gestion fluide, réactive et sous contrôle

Optimisez vos achats et simplifiez la gestion

Avec le système de consultation intégré, interrogez plusieurs fournisseurs pour un même besoin d’achat, comparez facilement les offres reçues, puis validez le devis retenu en quelques clics.
Vous pouvez également suivre la valorisation de votre stock pour une comptabilité plus précise et des marges mieux maîtrisées.

Simplifiez vos consultations fournisseurs

vous réduisez les tâches administratives liées aux commandes : les bons de commande sont générés automatiquement à partir des demandes validées,

Les équipes finances bénéficient d’une meilleure visibilité sur les dépenses à venir, les engagements budgétaires sont respectés, et les erreurs de saisie sont réduites.

Des fonctionnalités
supplémentaires

...Et bien plus encore pour
simplifier votre quotidien et dépasser vos attentes !

Gestion des réceptions de commande

Identifiez les articles reçus partiellement ou totalement pour gérer les écarts et les échanges fournisseurs.

Bon de commande

Générez automatiquement vos bons de commande et envoyez-les directement à vos fournisseurs.

Statut des demandes d'achats

Visualisez chaque étape d’un achat : en cours, validé, expédié ou reçu, pour un meilleur suivi.

Gestion des devis fournisseurs

Comparez et conservez plusieurs devis pour chaque besoin avant de valider une commande.

Attribution des achats par centre de coût

Associez chaque achat à un projet ou une équipe pour suivre la rentabilité et répartir les budgets.

Automatisation factures fournisseurs

Simplifiez la gestion comptable grâce à l’automatisation du traitement et du rapprochement des factures fournisseurs.

Historique des achats

Consultez l’historique détaillé de chaque achat pour une traçabilité claire.

Workflows de validation

Personnalisez vos circuits d’approbation pour que chaque demande soit validée par les bonnes personnes.

Tableau de bord

Suivez vos indicateurs clés en un coup d’œil !

Multi-sites

Centralisez et suivez vos achats sur tous vos sites depuis une seule interface.

Pilotage des différentes étapes

Suivez chaque étape du processus d’achat : la commande, la livraison et les modalités de paiement.

Et tellement

Besoin de précision ou de nous parler de vos besoins on est à votre écoute !

Contactez-nous

Et tellement

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Contactez-nous

Pilotage des différentes étapes

Suivez chaque étape du processus d’achat : la commande, la livraison et les modalités de paiement.

Tous nos outils sont connectés :

Accédez à un écosystème complet pour travailler dans les meilleurs conditions.

Maitrisez toutes les facettes de votre activité depuis une interface unique :

Gestionnaire de stock

Gestionnaire de projets

Collaboration

Finances

Pilotage

Des Forfaits adaptés
pour toutes les entreprises

Découvrez-les Demander une Démo

Vous avez besoin
d’accompagnement ?

Notre équipe est présente
à chaque étape !

Étude de vos besoins

On échange avec vos équipes pour comprendre vos défis quotidiens et analyser vos besoins.
Objectif : Vous proposer une solution adaptée.

Suivi de projet

Nous définissons un cahier des charges avec des étapes pour un suivi rigoureux et garantir le bon déroulement du projet.

Configuration sur-mesure

Nous personnalisons tous les paramètres de votre solution et ajustons chaque détail pour que votre outil corresponde à votre quotidien.

Support

Notre équipe est toujours à vos côtés. Vous pouvez compter sur un support réactif, efficace que ce soit par téléphone, email ou via notre système de tickets.

Parlons-en

Des questions fréquentes

Quest-ce qu'un logiciel de gestion des achats ?

Un logiciel de gestion des achats est une solution numérique qui centralise, automatise et optimise l’ensemble du processus d’approvisionnement d’une organisation.
Il couvre toutes les étapes du cycle d’achat : de l’expression du besoin jusqu’au paiement du fournisseur, en passant par la demande d’achat, la validation interne, la commande, le suivi des livraisons et l’analyse des dépenses.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des achats ?

Les bénéfices sont nombreux, à la fois stratégiques et opérationnels :

Gain de temps et d’efficacité :

Automatisation des tâches répétitives (saisie, suivi des commandes, validations).
Accélération des processus grâce aux workflows paramétrés.

Réduction des coûts :

Amélioration de la négociation grâce à une meilleure visibilité sur les dépenses consolidées.
Diminution des erreurs de saisie et des doublons.
Contrôle accru des budgets et limitation des achats non conformes.

Amélioration de la conformité et de la traçabilité :

Respect des politiques d’achats internes et des procédures de validation.
Archivage centralisé et sécurisé des contrats, bons de commande et factures.

Pilotage et prise de décision stratégique :

Tableaux de bord et indicateurs en temps réel.
Analyse fine des dépenses par fournisseur, par service ou par catégorie d’achat.

Pouvons-nous facilement configurer notre politique d'achat dans votre solution ?

Oui, notre solution est conçue pour être configurable et adaptable aux spécificités de chaque organisation. Vous pouvez paramétrer votre politique d’achat selon vos règles internes, vos circuits de validation et vos contraintes réglementaires.

Notre équipe accompagne également vos responsables achats et vos administrateurs tout au long du déploiement afin de garantir une configuration optimale et une adoption réussie par les utilisateurs.

Est-il possible de tester gratuitement la solution de gestion des achats ?

Oui, nous proposons un essai gratuit pour vous permettre de découvrir les fonctionnalités clés d’Infomeo. Vous pouvez ainsi découvrir concrètement comment la solution s’intègre à vos usages et à votre organisation. Il suffit de remplir ce formulaire pour qu'on vous mette à disposition un accès.