Des questions fréquentes
À quoi sert une solution de gestion des tickets ?
Un logiciel de ticketing sert à centraliser et structurer toutes les demandes entrantes (problèmes, requêtes, questions) émanant de vos clients, collaborateurs ou partenaires. Chaque demande est automatiquement transformée en un ticket unique, qui suit un cycle de vie précis : création, assignation, traitement, résolution, puis clôture.
Cela permet :
- d'assurer un suivi clair et transparent de chaque demande,
- de prioriser et répartir efficacement la charge de travail,
- d'éviter les oublis ou doublons,
- d’offrir une expérience utilisateur plus fluide et professionnelle.
En résumé, c’est un outil indispensable pour gagner en réactivité, en traçabilité et en qualité de service.
Peut-on prioriser les tickets selon l’urgence ou l’importance ?
Oui. Infomeo permet d’attribuer des niveaux de priorité à chaque ticket (urgent, normal, bas) et de les classer selon leur criticité, leur date de réception ou leur impact métier. Cela aide vos équipes à traiter ce qui compte vraiment en premier.
Peut-on gérer des tickets pour plusieurs sociétés ou activités depuis votre solution ?
Oui, notre système de ticketing prend en charge la gestion multi-société ou multi-activité. Vous pouvez centraliser toutes les demandes entrantes tout en les rattachant à la bonne entité ou activité. Chaque ticket peut être catégorisé, filtré ou affecté selon l’organisation concernée, ce qui facilite le suivi, la répartition des tâches et la production de statistiques par société.
Infomeo propose-t-il un système de reporting sur les tickets ?
Oui. Vous accédez à des tableaux de bord clairs avec des statistiques sur les volumes de tickets, les délais de traitement, la répartition par utilisateur, et bien plus. Parfait pour suivre votre performance support et améliorer votre qualité de service.