Logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Gagnez du temps
sur chaque prise de rendez-vous

Fini les échanges d’e-mails à rallonge ou les appels pour trouver un créneau commun : avec le système de réservation Infomeo, vos interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires) accèdent directement à vos disponibilités en ligne.

En quelques clics, ils choisissent un créneau qui leur convient, le rendez-vous est confirmé, bloqué dans votre agenda et vous êtes automatiquement notifié.

Une solution simple et efficace pour éliminer une tâche chronophage et fluidifier la planification au quotidien.

Les étapes de la gestion de rendez-vous en ligne avec Infomeo

Votre calendrier se remplit automatiquement, sans effort :

Paramétrez vos types de rendez-vous

Définissez vos créneaux disponibles en fonction de vos contraintes horaires, du type de rendez-vous et de la durée à prévoir.

Partagez votre page de réservation

Envoyez un lien unique ou intégrez-le à vos e-mails, sites ou signatures pour permettre la prise de rendez-vous en autonomie.

Votre interlocuteur réserve son créneau

Clients, collaborateurs ou partenaires choisissent le créneau qui leur convient en quelques clics, sans échange supplémentaire.

Le rendez-vous est confirmé

Le créneau est automatiquement bloqué dans votre agenda, vous recevez une notification et votre interlocuteurs un e-mail de confirmation.

Paramétrage sur-mesure
du parcours de réservation

Créez des parcours de réservation parfaitement adaptés à vos usages. Définissez le type de rendez-vous (présentiel, visio, appel…), sa durée, les créneaux disponibles, l’intervalle entre chaque RDV, et choisissez si la validation est automatique ou manuelle.
Attribuez un ou plusieurs interlocuteurs (manuellement ou aléatoirement), et personnalisez le formulaire de réservation. Programmez les rappels automatiques par email ou SMS, et intégrez un message d’invitation personnalisé. Vous gardez la main sur toute l’expérience de prise de rendez-vous.

Disponibilité en temps réels &
synchronisation des calendriers

Votre calendrier reste à jour en permanence. Une fois un créneau réservé, il disparaît des options restantes pour éviter les doublons.

Les disponibilités proposées s’adaptent aux contraintes définies (pause entre deux RDV, horaires de travail…), et chaque rendez-vous validé est automatiquement synchronisé dans l’agenda de la personne concernée. Résultat : aucun oubli, aucun conflit de planning.

Rappels & notifications
automatiques

Des rappels automatiques sont envoyés par e-mail ou SMS aux participants. En cas d’annulation ou de déplacement, tous les acteurs sont notifiés en temps réel. Vous réduisez les rendez-vous manqués et les pertes de temps

Multipliez les points de contact
de vos créneaux disponibles

Partagez vos liens de réservation directement depuis vos e-mails, votre site web, newsletter, devis ou tout autre support de communication.

En un clic, vos interlocuteurs accèdent à vos disponibilités et réservent un créneau adapté. Vous gagnez du temps, tout en facilitant la prise de rendez-vous à chaque étape du parcours client ou collaborateur.

Des outils pensés pour chaque usage
À chaque profil son utilisation

Pour techniciens & interventions

Vos clients réservent en ligne pour une maintenance, une installation ou un dépannage. Créez vos rendez-vous selon le type d’intervention, la zone géographique ou les compétences de vos techniciens.

Pour les équipes Ressources humaines

Planifiez vos créneaux pour les entretiens d’embauche ou les rendez-vous collaborateurs, puis partagez simplement un lien. Vos interlocuteurs choisissent le créneau qui leur convient, votre agenda se met automatiquement à jour.

Pour les équipes commerciales

Besoin de faire le point avec un client ? Ou de programmer une démonstration avec un prospect ? Ils pourront réserver l’horaire qui leur convient sans perdre de temps. Vos équipes gagnent en réactivité et en professionnalisme.

Tous nos outils sont connectés :

Accédez à un écosystème complet pour travailler dans les meilleurs conditions.

Maitrisez toutes les facettes de votre activité depuis une interface unique :

Gestionnaire d’interventions

Des Forfaits adaptés
pour toutes les entreprises

Découvrez-les Demander une Démo

Vous avez besoin
d’accompagnement ?

Notre équipe est présente
à chaque étape !

Étude de vos besoins

On échange avec vos équipes pour comprendre vos défis quotidiens et analyser vos besoins.
Objectif : Vous proposer une solution adaptée.

Suivi de projet

Nous définissons un cahier des charges avec des étapes pour un suivi rigoureux et garantir le bon déroulement du projet.

Configuration sur-mesure

Nous personnalisons tous les paramètres de votre solution et ajustons chaque détail pour que votre outil corresponde à votre quotidien.

Support

Notre équipe est toujours à vos côtés. Vous pouvez compter sur un support réactif, efficace que ce soit par téléphone, email ou via notre système de tickets.

Parlons-en

Des questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?

Un système de prise de rendez-vous en ligne permet à vos interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs…) de réserver un créneau directement depuis un lien web, sans échange d’e-mails ou d’appels.
Vous définissez vos plages de disponibilité, les types de rendez-vous possibles, et les informations à collecter. Le créneau est réservé en quelques clics, synchronisé avec votre agenda, et vous êtes automatiquement notifié.
Résultat : une organisation simplifiée, un gain de temps immédiat, et une meilleure expérience pour toutes les parties.

Est-ce que l'outil de prise de rendez-vous est inclus dans mon forfait Infomeo ?

Oui, le module de prise de rendez-vous est inclus dans toutes les offres Infomeo, sans surcoût ni installation.
Il est directement intégré à votre plateforme et accessible depuis votre interface habituelle.
Personnalisez les paramétres selon vos usages et commencez à proposer des créneaux de réservation en ligne à vos clients ou collaborateurs ! .

Peut-on personnaliser l’outil aux couleurs et à l’image de notre entreprise ?

Oui, l’outil est entièrement personnalisable pour refléter votre identité de marque.

adapter les textes d’accueil, les messages de confirmation et les rappels,
afficher votre logo.
choisir les champs à afficher dans les formulaires de prise de rendez-vous,
personnaliser les e-mails envoyés automatiquement.
configurer les types de rendez-vous selon vos besoins spécifiques.

Votre image est valorisée à chaque étape, pour une expérience fluide, professionnelle et cohérente avec votre univers de marque.

Qui peut utiliser l'outil de réservation de rendez-vous en entreprise ?

L’outil de prise de rendez-vous Infomeo s’adapte à tous les profils et services de votre entreprise.
Il peut être utilisé par :

les équipes RH pour organiser des entretiens, points d'étape ou onboardings.
les techniciens pour planifier des interventions, installations ou maintenances.
les équipes commerciales pour fixer des rendez-vous prospects ou des démos.
le support ou l’administratif pour proposer des créneaux d’assistance.
les équipes marketing pour gérer les inscriptions à des événements, ateliers ou webinars.
Et tellement plus encore.

Chaque utilisateur configure ses disponibilités, le type de rendez-vous et le formulaire associé, en fonction de ses besoins. L’outil offre ainsi un cadre unique, simple et efficace pour toute l’entreprise.