La facturation, le point de départ pour optimiser vos encaissements :

La facturation n'est pas une simple formalité administrative : elle est le point de départ essentiel pour sécuriser et accélérer vos encaissements. Une facture bien structurée, envoyée au bon moment et suivie rigoureusement, est la première étape cruciale pour garantir un paiement rapide. Ce premier jalon dans votre processus de gestion peut grandement influencer la fluidité de vos flux de trésorerie.

Avec une facturation claire et bien préparée dès le départ, vous mettez toutes les chances de votre côté pour recevoir vos paiements dans les délais.

Dans cet article, nous vous présentons les bonnes pratiques de facturation, les bases sur lesquelles s'appuyer pour enclencher un processus de paiement efficace. 

📌 Découvrez notre Check-list incontournable pour des encaissements plus rapides :

1- Créez des factures claires et détaillées

Une facture bien présentée renforce votre image professionnelle et réduit le risque de retard de paiement. Veillez à faire apparaître toutes les mentions obligatoires (Nom du client et de l'émetteur, Numéro de SIREN, date de vente, date à laquelle le règlement doit être effectué, etc.) 

Besoin d'un rappel sur les mentions obligatoires sur une facture ? 
👉 Accédez à notre article dédié : Focus Factures : ce qu'il faut savoir - Consultable ici

2- Précisez vos conditions de paiement 

Affichez clairement vos modalités de règlement, comme la précision des délais, les pénalités en cas de retard, les remises éventuelles en cas de paiement anticipé, les moyens de paiement disponibles, etc. La transparence renforce la confiance de vos clients et les encourage à respecter les délais de paiement.

3- Envoyez vos factures au bon moment et sans tarder

Privilégiez l’envoi des factures en début de semaine et avant le 20 du mois : ces périodes sont souvent propices à une gestion administrative plus efficace. 

Néanmoins, si votre prestation est finalisée le 21 du mois, n’attendez pas pour l’envoyer ! Nous vous conseillons d’envoyer vos factures rapidement une fois vos produits ou services fournis. Une facture envoyée rapidement favorise l’obtention du paiement dans les délais impartis. 

4- Proposez des moyens de paiement diversifiés

Vos clients seront plus rapides dans le paiement de vos factures si le mode de paiement qui leur convient est proposé : espèce, lien de paiement CB, virement, chèque, etc.  
Astuce bonus : Mettez en place un paiement fractionné avec des acomptes. Cela facilite la trésorerie de vos clients tout en sécurisant vos encaissements.

5- Optez pour la facturation récurrente automatisée

Si vous avez des abonnements ou des prestations régulières, configurez un système de facturation avec prélèvement automatique. Vous allez gagner du temps et éviter les retards de paiement. Une solution simple et efficace pour assurer la stabilité de votre trésorerie !

6- Suivez et relancez au bon moment

Un retard de paiement ? N'attendez pas pour agir ! Une relance amicale après l'échéance suffit souvent. Mais en cas d’impayés persistants, adoptez une stratégie de relance plus formelle (e-mail, appel téléphonique). 

La solution infomeo vous permet d’adopter très facilement toutes ces bonnes pratiques. Avec toutes les fonctionnalités du module Facturation, vous pourrez optimiser votre tunnel de facturation de l’édition jusqu’à la relance client. 

Les avantages :   

• L’édition et l'envoi de vos factures se font en quelques clics. De plus, nous anticipons les nouvelles obligations légales en intégrant automatiquement les nouveaux champs obligatoires, vous garantissant ainsi une conformité totale sans effort.
  
  

• Une personnalisation : Créez ou choisissez parmi nos modèles de factures disponibles et configurez vos coloris, ajouter votre logo, vos mentions légales, etc., afin de correspondre à votre image de marque.  
  
  

• Des fonctionnalités avancées pour répondre à vos besoins spécifiques et optimiser vos processus : automatisation des factures récurrentes, suivi des consommations, gestion des factures d'acompte, ainsi que la prise en charge de tous les modes de paiement : espèces, carte bancaire, TPE, chèques, virement SEPA, et prélèvement Mandat SEPA. Et tellement plus.
  
  

• Avec votre tableau de recouvrement disponible dans votre module facturation Infomeo, le suivi des factures impayées est simplifié. Le tableau liste les factures concernées en temps réel pour une visibilité optimale. Vous pouvez ensuite élaborer une stratégie de relance efficace en configurant des modèles d'e-mails adaptés.
  
  

Se faire payer à temps, c'est avant tout une question d'organisation et de bons réflexes. 

En appliquant ces astuces simples : facturation claire, envoi rapide, moyens de paiement variés et relances bien pensées, vous réduisez considérablement les risques de retard de paiement.

Et pour vous faciliter encore plus la vie, Infomeo est là ! Avec ses fonctionnalités pratiques, vous gagnez du temps pour optimiser la gestion de votre facturation de A à Z.