Toutes les tâches de vos équipes dans un seul endroit
Pilotez l’activité interne de vos équipes en temps réel avec votre gestionnaire de tâches. Répartissez le volume de travail entre vos collaborateurs et supervisez leur progression.
Présentation du Gestionnaire de tâches
Votre gestionnaire de tâches est l’outil idéal pour centraliser vos tâches au sein d’une seule interface. Décomposez les tâches à effectuer en éléments gérables et délégables sur lesquels les équipes peuvent travailler ensemble ou individuellement pour atteindre les objectifs fixés. Planifiez votre temps afin de gagner en productivité, obtenez les statistiques relatives aux tâches effectuées pour optimiser les prochaines.
Rôles associés
- Chef d'équipe
- Tous les utilisateurs
Des fonctionnalités essentielles
Organisez votre espace de travail
Créez des espaces de travail thématiques en fonction des domaines de vos collaborateurs (marketing, développement, commerce, etc) et simplifiez l’organisation au sein de vos équipes. Chaque espace est managé par un ou plusieurs administrateurs gérant les droits d’accès des différents utilisateurs.
Des fonctionnalités avancées
Améliorez le travail d’équipe
Avec toutes les tâches regroupées au sein des espaces de travail communs, les utilisateurs partagent des tâches et ont une vision globale du travail restant.
Les chefs d’équipes peuvent suivre l’avancement des tâches et visualiser le temps passé par les collaborateurs en temps réel. Il est donc simple de visualiser les points de blocage et les retards sur certaines tâches.
Tous les utilisateurs de l’espace de travail peuvent obtenir des informations sur les actions effectuées sur une tâche donnée : envoi d’e-mails, RDV, ajout de notes, ajout de fichiers, …
Centralisez les informations
Avec le gestionnaire de tâches collaboratif, sauvegardez les tâches effectuées avec un contexte associé (tâche pour un client, dans le cadre d’une opportunité, …). Vous pouvez ainsi visualiser quel collaborateur a travaillé sur une tâche, le temps passé, les actions qu’il a effectuées, ….
Visualisez rapidement les tâches effectuées pour un client, ainsi que les informations agrégées (temps passé par les différents intervenants sur une période donnée, temps total passé, …)
Obtenez des statistiques
Consultez facilement les statistiques des tâches effectuées selon plusieurs critères (clients, typologie de tâches, périodes définies). Analysez le temps de traitement moyen de vos tâches et faites ressortir les différences de temps de traitement, ainsi que vos collaborateurs les plus efficaces
Grâce au gestionnaire de tâches, améliorez l'efficacité et la communication au sein de vos équipes ! Suivez le processus de vos tâches, de leur conception à leur clôture.