S’il n’est pas obligatoire de remettre une facture acquittée, ce document peut grandement simplifier les échanges entre professionnels. Il permet d’attester clairement qu’une facture a bien été réglée, sans passer par des attestations manuelles ou des allers-retours inutiles.
Encore peu généralisée, la facture acquittée est pourtant précieuse pour fluidifier la relation client, gagner du temps côté administratif, et sécuriser certaines démarches comptables ou fiscales.
Bonne nouvelle : cette fonctionnalité est désormais disponible sur Infomeo ! Vous pouvez la générer très simplement depuis vos factures. On vous explique tout : son utilité, ses avantages, et comment l’adopter pour simplifier votre quotidien.
Qu’est-ce qu’une Facture Acquittée ?
Une facture acquittée est une facture classique à laquelle est ajoutée la mention "acquittée", pour indiquer qu’elle a été intégralement réglée par le client.
Lorsque vous réalisez une prestation ou vendez un bien, vous émettez une facture. Mais une fois celle-ci transmise, une question se pose :
A-t-elle été payée ? Et en totalité ?
C’est là qu’intervient la facture acquittée. Elle permet de faire la distinction entre une facture simplement émise (et potentiellement en attente de règlement) et une facture effectivement réglée dans son intégralité.
Que contient une facture acquittée ?
Une facture acquittée inclut généralement les éléments suivants :
la mention "facture acquittée" ou "payée",
la date de paiement,
le mode de règlement (CB, virement, chèque…),
et parfois, une signature ou un tampon du vendeur.
À quoi sert-elle ?
Il s’agit d’un document important, car il certifie que la dette est éteinte. Cette preuve de paiement peut être précieuse pour le client, le fournisseur, ou encore pour des vérifications fiscales ou comptables.
Sans facture acquittée, certains clients peuvent demander une attestation de paiement. Ce processus, manuel et répétitif, peut devenir fastidieux. D'où l'intérêt d'automatiser cette étape.
La facture acquittée constitue donc un document juridique et comptable à part entière. Elle atteste officiellement du paiement et peut être utilisée comme preuve en cas de contrôle, de litige ou pour des démarches administratives.
En cas de désaccord sur un paiement, elle sert de preuve : si un litige survient entre le fournisseur et son client, ce dernier peut prouver que le règlement a bien été effectué en présentant la facture acquittée transmise par le fournisseur. Un gage de clarté et de confiance pour les deux parties.
📌 À noter : aucune obligation légale n’impose la remise d’une facture acquittée, mais elle est fortement recommandée dans de nombreux cas :
lorsqu’un client en fait la demande (par exemple pour son service comptable),
en cas de litige sur un paiement,
pour certaines démarches administratives (subventions, remboursements...).
Comment ça fonctionne sur Infomeo ?
Infomeo intègre désormais la génération de facture acquittée directement dans votre interface !
Une fois le paiement confirmé, vous pouvez créer une facture acquittée en quelques clics :
Voici comment faire :
Accédez à l’onglet "Factures" dans votre tableau de bord.
Sélectionnez la fiche de la facture concernée.
Cliquez ensuite sur le bouton dans la partie supérieure à droite de la fenêtre. Puis, cliquez sur l’option “Facture acquittée”.
Prévisualisez la facture acquittée avec les mentions renseignées : notre système ajoute automatiquement la mention "acquittée", la date et le mode de règlement.
Cliquez sur le bouton Indiquer cette facture comme acquitté. Attention, cette action est irréversible. Le statut de votre facture passera de payée à acquittée.
Vous pouvez ensuite télécharger ou envoyer la facture acquittée au client, depuis la même interface.
C’est rapide, fiable et conforme aux bonnes pratiques comptables.
Pour résumer :
La facture acquittée n’est pas une obligation, mais elle devient un véritable atout dans la gestion de vos paiements :
✔️ Elle apporte une preuve claire du règlement.
✔️ Elle simplifie les échanges avec vos clients.
✔️ Elle vous fait gagner du temps côté administratif.
✔️ Elle renforce la fiabilité de votre suivi comptable.
Avec Infomeo, vous pouvez désormais la générer simplement pour gagner en efficacité, en conformité et en tranquillité.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter ou à essayer la fonctionnalité depuis votre plateforme !