Prochainement, la facturation électronique deviendra la norme, obligeant les entreprises françaises à se conformer aux règlementations futures. La transformation numérique, souhaitée par le gouvernement, s’accélère avec la virtualisation du processus de facturation. Découvrez ici les points clés pour être préparé avant l’entrée en vigueur.
Qu’est-ce que c’est la facturation électronique ?
Il s’agit de la dématérialisation de l’ensemble des factures. Toute facture émise sur du papier n’aura plus aucune valeur légale. Elles devront toutes, sans exception, être accessibles via un support électronique.
C’est là qu’intervient Factur-X ! Le tout nouveau format intelligent de facturation électronique qui s’imposera d’ici quelques mois.
Son format hybride, qui combine le type PDF et le type XML, permet simultanément la lisibilité par l’homme et l’automatisation par la machine. L’ensemble du processus deviendra virtuel, de la génération des factures à leur émission, en passant par la réception et l’archivage des documents.
Attention, si vous avez l’habitude d’envoyer vos factures au format PDF ou JPEG par email, cela ne sera plus possible. Certes, c’est bien électronique mais la nouvelle forme implique également la lecture par un ordinateur. Finalement, c’est la combinaison des deux formats qui fait la spécificité de la Factur-X.
Votre calendrier de mise en application
Déjà applicable depuis le 1e janvier 2020 pour les entreprises dont les clients appartiennent au secteur public, la facturation électronique va graduellement s’imposer à l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA.
Dès juillet 2024, l’émission de factures électroniques deviendra obligatoire pour les grandes entreprises et les groupes TVA. Il sera également obligatoire d’accepter la réception de factures électroniques pour l’ensemble des entreprises, sans distinction de taille.
En janvier 2025, ce sera au tour des entreprises de tailles intermédiaires d’émettre des factures électroniques.
Enfin, en janvier 2026, les très petites entreprises, les petites et les moyennes entreprises.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
L’instauration de la facture électronique offre de nombreux bénéfices aux entreprises.
Premièrement, l’élaboration d’une facture électronique s’effectue plus rapidement qu’une facture au format papier. Quelques clics sont nécessaires pour renseigner vos informations. Une fois les étapes passées, il n’y a plus qu’à générer le document, puis le stocker ou le transmettre directement.
Tous les documents sont sécurisés en étant stockés et transmis par l’intermédiaire de protocoles spécifiques. L’intégrité et l’authenticité des factures sont assurées.
Les factures sont centralisées au même endroit. Cela permet d’éviter la perte de documents et d’obtenir une meilleure traçabilité.
La facturation électronique est aussi un processus durable car il n’est plus nécessaire de consommer du papier pour créer ses factures.
Plus généralement, la facturation électronique permet d’optimiser son temps. En virtualisant le processus, l’efficacité des collaborateurs s’accroît en les délestant de tâches inhérentes à la facturation et pouvant être répétitives.
Infomeo, la facturation électronique et la Factur-X ?
Prochainement, la plateforme Infomeo intègrera l’ensemble des normes imposées par l’ordonnance. La solution, fournie clé en main, vous aidera afin d’être prêt avant l’échéance officielle. Avec Infomeo, vous aurez la possibilité de créer vos factures électroniques en quelques clics. Il vous suffira d’ajouter les informations nécessaires à son élaboration avant de générer le document final. À chaque étape de la conception, le format PDF/XML viendra s’appliquer. Toutes les factures générées puis émises à partir de la plateforme seront donc parfaitement compatibles avec Factur-X.
En attendant, il est déjà possible de sélectionner une ou un ensemble de factures afin de les télécharger et/ou de les envoyer facilement par email.
Mais également de gérer la facturation de vos différentes entreprises avec une interface unique. Seulement un clic permet de basculer d’une entreprise à l’autre pour afficher les informations nécessaires sur la facturation.
Tout un ensemble de modules s’articule également autour de la facturation (comptabilité, gestion d’opportunité, gestion de projet, pilotage d’activité, etc.) pour mener efficacement votre société. Vous avez les informations essentielles au bon moment et rapidement.
L’arrivée de la facturation électronique offrent de nouvelles perspectives. Les entreprises vont pouvoir se concentrer sur d’autres tâches ayant une plus haute plus-value pour leur activité.
Avec, Factur-X, la plateforme Infomeo vient se doter d’un outil indispensable pour toutes les entreprises avant le passage à la facturation obligatoire.